Контроль изменений в документе

@Кирсан · Регистрация: 09.02.2016

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день!

На предприятии возникла необходимость контроля документооборота. Сотрудникам разных отделов нужно вносить правки в договор (word) до полного согласования. Как отследить кто какие правки внес в основной текст договора пользователь?
Подскажите, в какую сторону копать

P.S. пишу приложение с нуля, пока пытаюсь понять за что хвататься

@pincet · 26.04.2017, 11:54

EDI изобретаешь?

@Кирсан · 26.04.2017, 12:04 **[ТС]**

По факту, да. EDI подразумевает просто обмен цифровой информацией, мне же нужно еще отслеживать изменения в документе.

@pincet · 26.04.2017, 12:18

Сообщение от Кирсан

EDI подразумевает просто обмен цифровой информацией,

это кто такое сказал-то?

@Кирсан · 26.04.2017, 12:26 **[ТС]**

Это нашлось на нескольких ресурсах, в том числе на википедии. Как я понимаю, это просто стандарт для отправки и получении информации. Но судя по вашему комментарию, это только часть его функций?
Можете на пальцах сказать как этот стандарт поможет в отслеживании изменений, чтобы не рыть в во всех направлениях сразу)

@pincet · 26.04.2017, 14:04

придется рыть везде. На пальцах - если с нуля - замахаешься. Чем стандартное средство winword (рецензирование документа вроде) не устраивает?

@Кирсан · 26.04.2017, 15:47 **[ТС]**

Устраивал бы winword , если над одним договором работало 2 человека.
Дело в том, что один договор итерационно проверяют 3 отдела, что ведет к путанице и косякам, когда много работы. Нужно не только знать, какие изменения были внесены, но и кто одобрял правки, и на какой стадии договор находится. Строгая отчетность заставляет после каждой правки ставить подпись на бланке "согласия", а отделы находятся в разных частях города.

Может вы какую литературу подскажите EDI?
Насколько плохо, если я буду делать так:
- при попытке доступа к файлу Х, создать копию - временный файл У (копия Х).
- после сохранения изменений, программно проанализировать содержимое Х и У
- обнаруженные изменения в Х, пометить цветом (например, желтый цвет будет закреплен за Расчетным отделом)
- в БД вносим информацию о том кто проверил предыдущий вариант и внес корректировку.

Я понимаю, что мой алгоритм хромает на обе ноги, поэтом буду только рад критике)

@pincet · 26.04.2017, 16:13

Сообщение от Кирсан

итерационно проверяют 3 отдела, что ведет к путанице и косякам, когда много работы. Нужно не только знать, какие изменения были внесены, но и кто одобрял правки, и на какой стадии договор находится.

А в чем проблема? Здравый смысл подсказывает, что есть цепочка правок. Winword сохраняет имя пользователя Windows при включенном рецензировании. Файл наверняка лежит на расшаренном ресурсе. INTEROP никто не отменял. Плотно рецензирование не курил, возможно сохраняется только последняя правка - тогда да, сервис, долбящий файлецы на предмет изменений с сохранением предыдущей копии.
А если это свой формат какой-то то для начала алгоритм не так уж и плох, как кажется.

Добавлено через 7 минут
а если еще и макросы разрешены....

@Кирсан · 26.04.2017, 16:48 **[ТС]**

Сейчас посмотрел, рецензирование действительно позволяет использовать цепочки исправлений. Абсолютно согласен со здравым смыслом, если бы это был не дипломный проект, а моя постоянная работа то так бы и поступил)
Поэтому здесь есть 2 "но":
Во-первых, указав на здравый смысл (за 10 лет работы его так никто и не искал), мне придется искать новую тему дипломной. Во-вторых, нужно запретить удаление данных, внесенных юридическим отделом.
Поэтому, если мой алгоритм вам не кажется таким уж ужасным, то начну)
Спасибо большое!)

@pincet · 26.04.2017, 17:25

Сообщение от Кирсан

Во-вторых, нужно запретить удаление данных, внесенных юридическим отделом.

если в организации нет корпоративной сети со всеми вытекающими будет не тяжело, а очень тяжело

@Diamante · 26.04.2017, 20:21

преп решил чужими руками реализовать аналог Microsoft SharePoint Foundation? к успеху идет, однозначно

Добавлено через 43 секунды
при условии что вышеозначенный,afaik, бесплатный

@Кирсан · 27.04.2017, 00:56 **[ТС]**

Сообщение от pincet

если в организации нет корпоративной сети со всеми вытекающими будет не тяжело, а очень тяжело

Есть, слава местному Одмину)

Сообщение от Diamante

преп решил чужими руками реализовать аналог Microsoft SharePoint Foundation?

Это вы конечно загнули, все не так печально)) SharePoint слишком крут, чтобы даже пытать)

Сообщение от Diamante

при условии что вышеозначенный,afaik, бесплатный

Лицензия на один сервер - 358 515 руб.
Клиентская лицензия на одно устройство - 4 967 руб.
Дороговато для обычного контроля за документооборотом, особенно для бедной гос.оргнанизации.

@Diamante · 27.04.2017, 14:47

Кирсан, именно Foundation бесплатный, хотя это уже оффтоп

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
SDL3 для Web (WebAssembly): Реализация движения на Box2D v3 - трение и коллизии с повёрнутыми стенами 8Observer8 20.02.2026 Содержание блога Box2D позволяет легко создать главного героя, который не проходит сквозь стены и перемещается с заданным трением о препятствия, которые можно располагать под углом, как верхнее. . .	Конвертировать закладки radiotray-ng в m3u-плейлист damix 19.02.2026 Это можно сделать скриптом для PowerShell. Использование . \СonvertRadiotrayToM3U. ps1 <path_to_bookmarks. json> Рядом с файлом bookmarks. json появится файл bookmarks. m3u с результатом. # Check if. . .	Семь CDC на одном интерфейсе: 5 U[S]ARTов, 1 CAN и 1 SSI Eddy_Em 18.02.2026 Постепенно допиливаю свою "многоинтерфейсную плату". Выглядит вот так: https:/ / www. cyberforum. ru/ blog_attachment. php?attachmentid=11617&stc=1&d=1771445347 Основана на STM32F303RBT6. На борту пять. . .	Камера Toupcam IUA500KMA Eddy_Em 12.02.2026 Т. к. у всяких "хикроботов" слишком уж мелкий пиксель, для подсмотра в ESPriF они вообще плохо годятся: уже 14 величину можно рассмотреть еле-еле лишь на экспозициях под 3 секунды (а то и больше),. . .
И ясному Солнцу zbw 12.02.2026 И ясному Солнцу, и светлой Луне. В мире покоя нет и люди не могут жить в тишине. А жить им немного лет.	«Знание-Сила» zbw 12.02.2026 «Знание-Сила» «Время-Деньги» «Деньги -Пуля»	SDL3 для Web (WebAssembly): Подключение Box2D v3, физика и отрисовка коллайдеров 8Observer8 12.02.2026 Содержание блога Box2D - это библиотека для 2D физики для анимаций и игр. С её помощью можно определять были ли коллизии между конкретными объектами и вызывать обработчики событий столкновения. . . .	SDL3 для Web (WebAssembly): Загрузка PNG с прозрачным фоном с помощью SDL_LoadPNG (без SDL3_image) 8Observer8 11.02.2026 Содержание блога Библиотека SDL3 содержит встроенные инструменты для базовой работы с изображениями - без использования библиотеки SDL3_image. Пошагово создадим проект для загрузки изображения. . .

@Кирсан 0 / 0 / 1 Регистрация: 09.02.2016 Сообщений: 22

	Контроль изменений в документе 26.04.2017, 11:39. Показов 1895. Ответов 12 Метки нет (Все метки) Добрый день! На предприятии возникла необходимость контроля документооборота. Сотрудникам разных отделов нужно вносить правки в договор (word) до полного согласования. Как отследить кто какие правки внес в основной текст договора пользователь? Подскажите, в какую сторону копать P.S. пишу приложение с нуля, пока пытаюсь понять за что хвататься 0

@pincet 1654 / 1153 / 173 Регистрация: 23.07.2010 Сообщений: 6,910
	26.04.2017, 11:54
	EDI изобретаешь? 1

@Кирсан 0 / 0 / 1 Регистрация: 09.02.2016 Сообщений: 22
	26.04.2017, 12:04 [ТС]
	По факту, да. EDI подразумевает просто обмен цифровой информацией, мне же нужно еще отслеживать изменения в документе. 0

@Кирсан 0 / 0 / 1 Регистрация: 09.02.2016 Сообщений: 22
	26.04.2017, 12:26 [ТС]
	Это нашлось на нескольких ресурсах, в том числе на википедии. Как я понимаю, это просто стандарт для отправки и получении информации. Но судя по вашему комментарию, это только часть его функций? Можете на пальцах сказать как этот стандарт поможет в отслеживании изменений, чтобы не рыть в во всех направлениях сразу) 0

@pincet 1654 / 1153 / 173 Регистрация: 23.07.2010 Сообщений: 6,910
	26.04.2017, 14:04
	придется рыть везде. На пальцах - если с нуля - замахаешься. Чем стандартное средство winword (рецензирование документа вроде) не устраивает? 1

@Кирсан 0 / 0 / 1 Регистрация: 09.02.2016 Сообщений: 22
	26.04.2017, 15:47 [ТС]
	Устраивал бы winword , если над одним договором работало 2 человека. Дело в том, что один договор итерационно проверяют 3 отдела, что ведет к путанице и косякам, когда много работы. Нужно не только знать, какие изменения были внесены, но и кто одобрял правки, и на какой стадии договор находится. Строгая отчетность заставляет после каждой правки ставить подпись на бланке "согласия", а отделы находятся в разных частях города. Может вы какую литературу подскажите EDI? Насколько плохо, если я буду делать так: - при попытке доступа к файлу Х, создать копию - временный файл У (копия Х). - после сохранения изменений, программно проанализировать содержимое Х и У - обнаруженные изменения в Х, пометить цветом (например, желтый цвет будет закреплен за Расчетным отделом) - в БД вносим информацию о том кто проверил предыдущий вариант и внес корректировку. Я понимаю, что мой алгоритм хромает на обе ноги, поэтом буду только рад критике) 0

@Кирсан 0 / 0 / 1 Регистрация: 09.02.2016 Сообщений: 22
	26.04.2017, 16:48 [ТС]
	Сейчас посмотрел, рецензирование действительно позволяет использовать цепочки исправлений. Абсолютно согласен со здравым смыслом, если бы это был не дипломный проект, а моя постоянная работа то так бы и поступил) Поэтому здесь есть 2 "но": Во-первых, указав на здравый смысл (за 10 лет работы его так никто и не искал), мне придется искать новую тему дипломной. Во-вторых, нужно запретить удаление данных, внесенных юридическим отделом. Поэтому, если мой алгоритм вам не кажется таким уж ужасным, то начну) Спасибо большое!) 0

@Diamante 3566 / 2507 / 1174 Регистрация: 14.08.2016 Сообщений: 8,219
	26.04.2017, 20:21
	преп решил чужими руками реализовать аналог Microsoft SharePoint Foundation? к успеху идет, однозначно Добавлено через 43 секунды при условии что вышеозначенный,afaik, бесплатный 0

@Diamante 3566 / 2507 / 1174 Регистрация: 14.08.2016 Сообщений: 8,219
	27.04.2017, 14:47
	Кирсан, именно Foundation бесплатный, хотя это уже оффтоп 0

Контроль изменений в документе

Решение